有序化操作 规范化呈现---记嘉兴技师学院学生档案管理工作培训会

作者: 丁海华 发布时间:2014/03/05 浏览次数:1266

     3月5日,学校学生信息管理中心徐法主任在综合楼六楼报告厅组织召开了全校班主任档案填写的培训工作会议。

     会上,徐主任首先简单介绍了档案工作的重要性。学生档案填写是一项严肃的工作,从学生角度说,从一进入本校开始就有自己的个人档案,从此将贯穿一辈子,包括今后的升学、就业、入伍、提干等关乎学生切身利益的重大事项,重要性可想而知,所以必须引起高度重视,因此要求班主任和学生本人在填写档案时必须做到认真、谨慎、准确,不得涂改或由他人代填。要有对学生负责、学生对自己负责的态度做好这项工作。从学校角度说,档案也可以说是学校门面,影响到相关单位对学校管理的评价,对学校良好社会声誉的形成起着重要的作用。从班主任角度说,关爱学生,就应该对学生的未来负责,做好学生档案也是学生感恩老师的原因之一。随后徐主任就学生学籍档案材料分别进行讲解,分档案袋、体格检查表、实习手册、体育合格情况登记表、学生登记表、学籍卡、毕业生登记表、学生档案留存卡以及其他材料的填写详细进行说明。不时与班主任互动,及时解答老师们提出的问题。接着跟与会人员讲解了与档案相关事项的说明。包括档案材料数字化工作进程介绍,学生每学期成绩报告单信息化工作进程,档案袋领取、填写错误的处理办法、关键时间节点等情况说明。

    整个培训过程安排紧凑,班主任们为弄清档案填写细节不时提出疑问,信息管理中心一一给予解答。本次培训工作在各系班主任积极配合下圆满完成。

    我院的学生档案管理工作在院领导的高度重视、上级主管部门的指导和班主任的积极配合下,已经走向有序化、规范化。